Comparativo de custos do BPO Financeiro: quando vale a pena?

Quais os benefícios do BPO Financeiro?

Primeiramente, o BPO Financeiro é uma abordagem estratégica que empresas adotam para terceirizar a gestão financeira, resultando em benefícios significativos que vão além do simples corte de custos. Algumas das facilidades proporcionadas por esse serviço são:

• Organização da documentação financeira
• Realização de pagamentos a funcionários e fornecedores
• Acompanhamento financeiro pós-vendas e faturamento
• Integração com a contabilidade
• Gestão de cobranças de clientes inadimplentes

Através dessas facilidades, outros benefícios são alcançados pelos negócios que optam por aderir a essa estratégia, como:

Redução de custos: ao terceirizar as atividades financeiras, as empresas podem economizar em despesas relacionadas a contratação e treinamento de funcionários, infraestrutura, tecnologia e atualizações de software. 

Acesso a expertise especializada: resulta em processos mais eficientes, redução de erros e melhoria da qualidade das operações financeiras.

Foco nas competências principais: com as atividades financeiras sob responsabilidade de profissionais especializados, os gestores das empresas podem se concentrar em suas competências principais.

Aumento da eficiência operacional: profissionais contábeis estão familiarizados com as melhores práticas do setor e podem implementar processos otimizados e automatizados. 

Acesso a tecnologia avançada: através do BPO Financeiro, as empresas têm acesso a tecnologias como sistemas de contabilidade e software financeiro atualizados, ferramentas de automação, segurança de dados e recursos de análise financeira.

Redução de riscos e conformidade: os profissionais contábeis estão atualizados com as leis e regulamentações em vigor, garantindo que as atividades financeiras sejam realizadas de acordo com as normas legais. 

Quais os custos do BPO Financeiro?

Para avaliar a viabilidade do BPO Financeiro, os seguintes aspectos são sugeridos para calcular o seu custo-benefício:

Custos internos vs. custos externos: fazer a comparação entre os custos de executar as atividades financeiras internamente, incluindo salários, benefícios, treinamento, infraestrutura e tecnologia, com os custos de contratar um BPO Financeiro é uma ótima estratégia. 

Escala e especialização: empresas que oferecem o BPO Financeiro têm equipes dedicadas e recursos avançados de tecnologia e software, o que pode resultar em maior eficiência e redução de custos.

Além disso, elas têm conhecimento atualizado sobre as melhores práticas do setor, o que pode levar a processos mais eficientes e redução de erros, como já mencionado.

Flexibilidade e personalização: caso não queira terceirizar todas as tarefas financeiras, considere que é possível escolher quais atividades deseja terceirizar e quais prefere manter internamente, direcionando recursos apenas para as áreas mais estratégicas.

Investimentos em tecnologia: avalie os custos associados aos investimentos em tecnologia necessários para manter as operações financeiras internas atualizadas. Além disso, inclui aquisição de software, hardware, atualizações regulares, suporte técnico e treinamento. 

 Se ainda precisar de uma consultoria detalhada para determinar a viabilidade de aderir ao BPO Financeiro, entre em contato com a Finube para obter atendimento personalizado e saber mais sobre nossas condições.