Escrituração digital: detalhes de como esse serviço funciona

Sabendo da burocracia envolvida no cumprimento de obrigações legais por parte das empresas, o Sistema Público de Escrituração Digital surgiu como alternativa para simplificar e padronizar esses processos. Continue lendo para saber mais sobre essa solução que permite arquivar e enviar versões digitalizadas de diversas documentações, proporcionando facilidade com autenticidade.

O que é a escrituração digital?

A escrituração digital, ou SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), é uma solução tecnológica que padroniza e oficializa arquivos digitais de escrituração fiscal e contábil das empresas. Dessa maneira, ele permite que as empresas mantenham e enviem informações fiscais, contábeis e previdenciárias para a Receita Federal e outros órgãos, substituindo a documentação em papel.

Além disso, o sistema surgiu com a Certificação Digital, proporcionando autenticidade e validade jurídica aos documentos eletrônicos. O projeto foi desenvolvido pelo Serpro, que trouxe sua expertise em soluções de governo eletrônico para essa iniciativa.

Esse serviço envolve várias atividades e obrigações, e algumas das principais documentações que ele oferece são as seguintes.

Escrituração Contábil Digital: substitui os livros contábeis tradicionais e exige o envio de informações contábeis às autoridades fiscais.

Escrituração Fiscal Digital: substitui os antigos livros fiscais e exige o envio de informações sobre ICMS e IPI.

e-Social: concentra informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, relacionadas aos funcionários das empresas.

NF-e: substitui a emissão de notas fiscais em papel por notas fiscais eletrônicas.

Conhecimento de Transporte Eletrônico: substitui os documentos fiscais de transporte em papel.

Bloco K: Reúne informações sobre o estoque da empresa.

O que faz o sistema de escrituração digital

O serviço de escrituração digital envolve diversas facilidades e funções, sendo algumas das principais as seguintes.

Substituição de documentos físicos por documentos digitais: o serviço de escrituração digital elimina a necessidade de manter documentos fiscais e contábeis em papel, o que reduz o uso de papel e simplifica o arquivamento.

Melhoria na qualidade das informações: como as informações são transmitidas eletronicamente, há uma redução na possibilidade de erros de digitação e na manipulação indevida de documentos. 

Simplificação do cumprimento de obrigações fiscais: simplifica o processo de cumprimento das obrigações fiscais, tornando-o mais ágil e eficiente e ajudando as empresas a evitarem erros e penalidades.

Combate à sonegação fiscal: a escrituração digital dificulta a evasão fiscal, pois todas as transações são eletronicamente registradas e auditáveis ​​pelas autoridades fiscais.

Promoção da transparência: promove a transparência nas transações comerciais e financeiras, tornando as informações mais acessíveis às autoridades e ao público.

Transmissão de informações às autoridades fiscais: as empresas são obrigadas a transmitir eletronicamente informações fiscais e contábeis para as autoridades competentes, como a Receita Federal e as Secretarias da Fazenda estaduais e municipais. 

Facilitação da auditoria e fiscalização: fiscais acessam empresas digitais de autoridades de forma eficiente, agilizando processos de fiscalização

Redução da burocracia: a eliminação da papelada e a substituição por documentos eletrônicos reduzem a burocracia associada ao cumprimento das obrigações fiscais e contábeis.

Se ainda tiver dúvidas sobre como usar esse serviço, entre em contato com a Contjet para uma consultoria personalizada!